Članice projektnog tima UZOR-a prisustvovale su prvom kick-off sastanku projekta SMILE Incubator, koji je dio Interreg Dunavskog programa, a koji je 28. maja u Ljubljani organizovao vodeći partner – Škola za napredne društvene studije (SASS). Sastanak je okupio predstavnike 15 projektnih partnera i 4 pridružena partnera iz cijelog Dunavskog regiona.
Sastanak je započeo pozdravnim govorom vanredne profesorke dr. Simone Kukovič, menadžerke projekta vodećeg partnera, a uvodnim govorima su se zatim obratili i profesor dr. Borut Rončević, dekan SASS-a, gospodin Johannes Gabriel, projektni službenik iz Zajedničkog sekretarijata Interreg Dunavskog programa, i gospodin Jernej Grahor iz Centra za evropsku perspektivu.
Postavljanje pravca za SMILE Incubator
Uvodni pregled projekta, koji je vodila vanredna profesorka dr. Kukovič, naglasio je potrebu za pravovremenom organizacijom i internim rokovima, uz podsticaj partnerima da imenuju članove Upravnog odbora i započnu planiranje narednih projektnih isporuka. Redovni mjesečni sastanci će se održavati svakog četvrtog petka u mjesecu, a sledeći je zakazan za 27. jun 2025. godine. Naredni sastanak Upravnog odbora uživo planiran je za decembar 2025. u Sarajevu.
Fokus na strateške ciljeve
SC1 – Mapiranje učešća i liderstva mladih
Na čelu sa profesorom dr. Martinom Žagarom (RIT), cilj SC1 je analiza i unapređenje angažmana mladih u Dunavskom regionu. Ključni aspekat ovog cilja uključuje izradu radova sa više autora, u kojem će biti predstavljene najbolje prakse i studije slučaja, kao i uvođenje SMILE Incubator značke, priznanja za izvrsnost mladih u liderstvu i vještinama upotrebe društvenih mreža.
SC2 – Izgradnja mreže saradnje
Vanredna profesorka dr. Alenka Pandiloska Jurak (RUDOLFOVO) i njen tim predstavili su aktivnosti koje se odnose na katalogizaciju relevantnih aktera, razvoj strategija održivosti i podsticanje inspirativne saradnje. Partneri su obaviješteni o razvoju baze podataka aktera i budućim institucionalnim platformama. Naša projektna menadžerka, MSc Tijana Raičević, predstavila je Aktivnost 2.3 – Razvoj institucionalne platforme SMILE Incubator-a, za koju je UZOR vodeći partner. Tokom prezentacije, predstavila je i planirane isporuke i rezultate.
SC3 – Centar za osnaživanje mladih iz ruralnih sredina
Gospođa Inez Fekete (STRIA) predstavila je ključne isporuke SC3, uključujući priručnike, radionice i takmičenje u liderstvu na društvenim mrežama, u okviru kojeg će se takođe dodjeljivati SMILE Incubator značka. Uveden je i novi cilj (O.3.4) koji će proširiti domet i angažman projekta.
Efikasno upravljanje projektom
Finansijske procedure je jasno predstavila vanredna profesorka dr. Alenka Pandiloska Jurak, sa akcentom na pravila prihvatljivosti troškova, preraspodjelu budžeta i blagovremeno podnošenje finansijskih izvještaja.
Smjernice za upravljanje projektom predstavila je gospođa Jasmina Jakomin (SASS), obuhvativši dostupnost dokumentacije, procedure izvještavanja i važnost praćenja saradnje partnera sa ciljnim grupama.
Kada je riječ o komunikaciji, vanredna profesorka dr. Erika Uršić Džajič (FIS) predstavila je zvanične kanale prisustva projekta na vebu i društvenim mrežama (LinkedIn, Facebook, Instagram, TikTok), planove diseminacije i pravila vizuelnog identiteta.
Sastanak je završen kratkim rezimeom i otvorenom diskusijom, čime je dodatno osnažen duh saradnje i zajedničke posvećenosti SMILE Incubator projekta ka osnaživanju mladih lidera iz ruralnih sredina Dunavskog regiona.
